Đơn vị chăm sóc xe cho doanh nghiệp có hợp đồng tại Nam Định

AMIKA có nhận chăm sóc xe doanh nghiệp theo hợp đồng không?

Trả lời nhanh

Có. AMIKA tiếp nhận nhu cầu chăm sóc xe cho công ty, cơ quan, tổ chức và đội xe doanh nghiệp tại khu vực Nam Định.

Tùy nhu cầu, hai bên có thể làm việc theo báo giá, hợp đồng dịch vụ, lịch đặt xe, xác nhận hoàn thành, nghiệm thu, đối chiếu công nợ và xuất hóa đơn theo thông tin hợp lệ của doanh nghiệp.

Các hạng mục có thể gồm rửa xe, hút bụi, vệ sinh nội thất, xử lý mùi, chăm sóc ghế da, vệ sinh dàn lạnh, rửa khoang máy, đánh bóng sơn, phủ Ceramic, dán phim cách nhiệt, dán PPF và lắp đặt phụ kiện ô tô.

Phạm vi công việc, tần suất, đơn giá và điều kiện thanh toán sẽ được thống nhất trước khi thực hiện.

>>>>> XEM THÊM : CÔNG TY DÁN PHIM XUẤT HÓA ĐƠN TẠI NAM ĐỊNH

Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ chăm sóc xe có hợp đồng?

Dễ kiểm soát chi phí xe công ty

Khi sử dụng dịch vụ riêng lẻ, mỗi lái xe hoặc người quản lý phương tiện có thể chọn một hạng mục và mức giá khác nhau. Điều này khiến bộ phận hành chính, kế toán khó tổng hợp và đánh giá chi phí thực tế.

Hợp đồng chăm sóc xe giúp doanh nghiệp xác định trước:

• Danh sách xe được áp dụng.
• Hạng mục được phép sử dụng.
• Đơn giá của từng dịch vụ.
• Số lượt hoặc tần suất thực hiện.
• Người có quyền đặt lịch và xác nhận.
• Quy trình phê duyệt chi phí phát sinh.
• Thời điểm đối chiếu và thanh toán.

Doanh nghiệp có thể quản lý chi phí theo từng xe, từng phòng ban, từng tháng hoặc từng đợt dịch vụ thay vì xử lý nhiều khoản chi nhỏ, thiếu đồng nhất.

Có quy trình làm việc rõ ràng

Một thỏa thuận dịch vụ đầy đủ giúp hai bên hiểu rõ trách nhiệm ngay từ đầu.

Doanh nghiệp biết xe cần được bàn giao ở đâu, thời gian dự kiến hoàn thành, nội dung nào đã bao gồm và trường hợp nào cần báo giá bổ sung. Đơn vị chăm sóc xe cũng có đủ thông tin để chuẩn bị nhân sự, thiết bị, vật tư và lịch thi công.

Quy trình thường gồm:

1. Tiếp nhận nhu cầu.
2. Khảo sát danh sách xe.
3. Đề xuất hạng mục.
4. Gửi báo giá.
5. Thống nhất hợp đồng.
6. Đặt lịch làm xe.
7. Thực hiện dịch vụ.
8. Kiểm tra và nghiệm thu.
9. Đối chiếu khối lượng.
10. Thanh toán và xuất hóa đơn.

Giữ hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Xe công ty không chỉ là phương tiện di chuyển. Trong nhiều trường hợp, chiếc xe còn đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp khi:

• Đưa đón khách hàng.
• Đón lãnh đạo hoặc đối tác.
• Đi gặp khách hàng.
• Tham dự sự kiện.
• Di chuyển giữa các chi nhánh.
• Phục vụ hoạt động bán hàng.
• Thực hiện công việc tại công trình.

Một chiếc xe sạch sẽ, không có mùi khó chịu, kính sáng, khoang nội thất gọn gàng và ngoại thất được chăm sóc chỉn chu sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Đặc biệt với xe giám đốc hoặc xe thường xuyên đón khách, tình trạng bên trong xe có thể ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và ấn tượng của người sử dụng.

Hạn chế tình trạng xe xuống cấp vì bị bỏ bê

Xe doanh nghiệp thường được sử dụng với tần suất cao nhưng không phải lúc nào cũng có một người trực tiếp chịu trách nhiệm chăm sóc.

Nếu không có lịch kiểm tra và vệ sinh phù hợp, xe có thể gặp những tình trạng như:

• Nội thất tích tụ bụi bẩn.
• Ghế và sàn xe xuất hiện mùi.
• Kính xe bám ố.
• Ghế da khô hoặc xuống màu.
• Sơn xe mất độ bóng.
• Khoang máy bám nhiều bụi và dầu bẩn.
• Điều hòa có mùi khó chịu.
• Phim cách nhiệt cũ, bong hoặc giảm độ trong.
• Phụ kiện trên xe không được kiểm tra thường xuyên.

Chăm sóc định kỳ giúp doanh nghiệp nhận biết sớm tình trạng của xe và chủ động lựa chọn hạng mục cần xử lý.

Thuận tiện cho hành chính và kế toán

Khách hàng doanh nghiệp thường cần nhiều thông tin hơn khách hàng cá nhân.

Ngoài chất lượng dịch vụ, hồ sơ có thể cần:

• Báo giá.
• Đề nghị sử dụng dịch vụ.
• Hợp đồng.
• Danh sách phương tiện.
• Phiếu tiếp nhận xe.
• Phiếu bàn giao.
• Hình ảnh trước và sau.
• Xác nhận nghiệm thu.
• Bảng đối chiếu dịch vụ.
• Chứng từ thanh toán.
• Hóa đơn GTGT điện tử.

Thống nhất quy trình từ đầu sẽ giúp người quản lý xe, hành chính và kế toán phối hợp thuận tiện hơn.

Chăm sóc xe ô tô uy tín tại Nam Định

Những doanh nghiệp nào nên sử dụng gói chăm sóc xe có hợp đồng?

Công ty có xe giám đốc hoặc xe lãnh đạo

Xe giám đốc thường xuyên được sử dụng để đi công tác, gặp khách hàng và đón đối tác. Nhóm xe này cần duy trì trạng thái sạch sẽ, lịch sự và sẵn sàng sử dụng.

Gói chăm sóc có thể tập trung vào:

• Rửa xe định kỳ.
• Hút bụi và vệ sinh nhẹ nội thất.
• Chăm sóc ghế da.
• Làm sạch kính.
• Xử lý mùi trong khoang xe.
• Dọn nội thất chuyên sâu theo định kỳ.
• Chăm sóc và hiệu chỉnh bề mặt sơn.
• Ưu tiên sắp xếp lịch khi có công việc đột xuất.

Doanh nghiệp có xe văn phòng và xe nhân viên

Nhóm này có thể gồm:

• Xe đi công tác.
• Xe phục vụ hành chính.
• Xe đưa đón nhân viên.
• Xe giao dịch ngân hàng.
• Xe phục vụ khách hàng.
• Xe dùng chung giữa nhiều bộ phận.

Do nhiều người cùng sử dụng, xe dễ bám bụi, có mùi và nhanh mất sự gọn gàng. Một lịch vệ sinh thống nhất sẽ giúp xe luôn ở tình trạng phù hợp khi được bàn giao cho người tiếp theo.

Công ty vận tải, xây dựng và phân phối

Xe của những doanh nghiệp này thường xuyên di chuyển ngoài đường, đến kho hàng, công trường hoặc khu vực nhiều bụi.

Các vấn đề thường gặp gồm:

• Ngoại thất nhanh bẩn.
• Kính và gương bám bụi.
• Sàn xe có nhiều đất, cát.
• Nội thất có mùi do sử dụng liên tục.
• Khoang máy bám bụi.
• Ghế và các vị trí thường tiếp xúc nhanh xuống cấp.

Doanh nghiệp có thể xây dựng lịch chăm sóc dựa trên tần suất vận hành, quãng đường và điều kiện sử dụng của từng nhóm xe.

Ngân hàng, bảo hiểm và văn phòng đại diện

Đây là những đơn vị thường xuyên sử dụng xe để gặp khách hàng, đối tác hoặc phục vụ lãnh đạo.

Xe sạch và chỉn chu giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, đặc biệt trong các cuộc gặp quan trọng.

Cơ quan, trường học và tổ chức

Nhóm khách hàng này thường cần quy trình giấy tờ rõ ràng, gồm báo giá, hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán theo quy định nội bộ.

AMIKA có thể tiếp nhận danh sách xe, nhu cầu sử dụng và yêu cầu hồ sơ để đề xuất phương án phù hợp.

Hộ kinh doanh có nhiều phương tiện

Hộ kinh doanh vận tải, du lịch, phân phối hàng hóa hoặc dịch vụ cũng có thể sử dụng gói chăm sóc theo lượt, theo tháng hoặc theo số lượng xe.

Mô hình hợp đồng giúp chủ cơ sở dễ theo dõi chi phí và tình trạng của từng phương tiện.

Đội ngũ thợ học hỏi liên tục tại Amika

AMIKA cung cấp những dịch vụ chăm sóc xe nào cho doanh nghiệp?

Để doanh nghiệp dễ lựa chọn, các dịch vụ nên được chia thành ba nhóm: chăm sóc thường xuyên, chăm sóc chuyên sâu và nâng cấp theo nhu cầu.

Nhóm chăm sóc thường xuyên

Rửa xe ô tô định kỳ

Phù hợp với xe sử dụng hằng ngày, xe văn phòng, xe giám đốc và xe thường xuyên đi gặp khách hàng.

Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể thống nhất số lượt theo tháng hoặc đặt lịch khi phát sinh.

Nội dung cụ thể có thể gồm:

• Làm sạch ngoại thất.
• Vệ sinh bánh và hốc bánh.
• Hút bụi cơ bản.
• Lau các bề mặt nội thất thường xuyên tiếp xúc.
• Làm sạch kính trong và ngoài.
• Kiểm tra nhanh tình trạng xe sau khi làm.

Hút bụi và vệ sinh nhẹ nội thất

Hạng mục này phù hợp với xe dùng chung nhiều người hoặc xe cần duy trì sự sạch sẽ hằng tuần.

Việc hút bụi, lau bề mặt và vệ sinh các vị trí thường xuyên tiếp xúc giúp khoang xe gọn gàng hơn mà không cần thực hiện dọn nội thất chuyên sâu sau mỗi lần sử dụng.

Làm sạch kính và chăm sóc bề mặt

Kính xe sạch giúp người lái quan sát thuận tiện hơn và tạo cảm giác xe được chăm sóc kỹ.

Doanh nghiệp có thể kết hợp làm sạch kính với rửa xe, kiểm tra gạt mưa và quan sát tình trạng phim cách nhiệt.

Nhóm chăm sóc chuyên sâu

Dọn nội thất ô tô

Dọn nội thất phù hợp với xe:

• Có mùi khó chịu.
• Ghế và sàn bám nhiều bụi.
• Thường xuyên chở khách.
• Đã sử dụng lâu ngày chưa vệ sinh kỹ.
• Có vết bẩn trên ghế, trần hoặc taplo.
• Dùng chung giữa nhiều nhân viên.

Quy trình có thể xử lý các khu vực như ghế, sàn, trần, taplo, tapi cửa, khe ghế và khoang hành lý tùy tình trạng thực tế.

Xử lý mùi trong xe

Mùi trong khoang xe có thể xuất phát từ thức ăn, thuốc lá, độ ẩm, điều hòa, ghế nỉ, thảm sàn hoặc các vị trí khó vệ sinh.

AMIKA sẽ kiểm tra nguyên nhân và tư vấn phương án phù hợp. Việc chỉ sử dụng nước hoa hoặc túi thơm thường không giải quyết được nguyên nhân gây mùi bên dưới.

Chăm sóc ghế da và bề mặt nội thất

Ghế da, nhựa và cao su nội thất cần được làm sạch bằng sản phẩm phù hợp với từng vật liệu.

Chăm sóc đúng cách giúp bề mặt sạch hơn, hạn chế khô và duy trì tính thẩm mỹ của khoang xe.

Vệ sinh dàn lạnh và hệ thống điều hòa

Xe bật điều hòa nhưng xuất hiện mùi, luồng gió yếu hoặc lâu ngày chưa vệ sinh có thể cần kiểm tra lọc gió và dàn lạnh.

Hạng mục cụ thể được tư vấn sau khi kiểm tra tình trạng thực tế của từng xe.

Rửa khoang máy

Rửa khoang máy giúp loại bỏ bụi và dầu bẩn tích tụ, đồng thời giúp việc quan sát các vị trí trong khoang động cơ thuận tiện hơn.

Quá trình vệ sinh cần được thực hiện đúng kỹ thuật và có phương án bảo vệ những bộ phận điện, giắc cắm và vị trí nhạy cảm.

Đánh bóng và chăm sóc sơn xe

Xe sử dụng lâu ngày có thể xuất hiện tình trạng sơn xỉn, bám cặn hoặc có các vết xước nhỏ trên bề mặt.

Sau khi kiểm tra, AMIKA có thể tư vấn làm sạch bề mặt, hiệu chỉnh sơn hoặc đánh bóng phù hợp. Không phải xe nào cũng cần đánh bóng toàn bộ.

Phủ Ceramic

Phủ Ceramic phù hợp với xe lãnh đạo, xe tiếp khách hoặc phương tiện cần duy trì độ bóng và thuận tiện hơn khi vệ sinh.

Trước khi phủ, bề mặt sơn cần được kiểm tra để xác định có cần làm sạch hoặc hiệu chỉnh hay không.

Nhóm bảo vệ và nâng cấp theo nhu cầu

Các hạng mục này thường được báo giá riêng, không nhất thiết nằm trong gói chăm sóc định kỳ.

Dán phim cách nhiệt

Phù hợp với:

• Xe thường xuyên đỗ ngoài trời.
• Xe đi công tác nhiều.
• Xe giám đốc.
• Xe đưa đón nhân viên.
• Xe cần tăng sự riêng tư.
• Xe có phim cũ cần kiểm tra hoặc thay mới.

Doanh nghiệp nên lựa chọn mã phim theo vị trí kính, nhu cầu quan sát, mức độ riêng tư và ngân sách thực tế.

Dán PPF bảo vệ

PPF có thể được sử dụng cho các vị trí dễ xước như:

• Tay nắm cửa.
• Hõm cửa.
• Mép cửa.
• Bậc lên xuống.
• Cản trước.
• Mặt ca-lăng.
• Khu vực nội thất thường xuyên tiếp xúc.

Phạm vi dán được lựa chọn tùy giá trị xe và mục tiêu bảo vệ.

Bọc ghế da

Bọc ghế da phù hợp với xe ghế nỉ, xe cũ cần làm mới hoặc xe doanh nghiệp muốn nội thất thuận tiện vệ sinh hơn.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn vật liệu và thiết kế dựa trên mức độ sử dụng, ngân sách và hình ảnh mong muốn.

Lắp camera hành trình

Camera hành trình phù hợp với xe công ty, xe đi đường dài và phương tiện được nhiều nhân viên cùng sử dụng.

Thiết bị giúp ghi lại hành trình và cung cấp dữ liệu hình ảnh khi cần kiểm tra một tình huống trên đường.

Lắp màn hình Android và camera 360

Màn hình Android, camera 360 và các thiết bị hỗ trợ quan sát phù hợp với xe cần nâng cấp tiện ích, dẫn đường hoặc hỗ trợ người lái trong không gian hẹp.

Lắp cảm biến áp suất lốp

Thiết bị giúp người lái theo dõi áp suất và nhiệt độ lốp, đặc biệt hữu ích với xe thường xuyên đi xa.

Các hạng mục nâng cấp cần được khảo sát theo dòng xe và báo giá trước khi thực hiện.

Lưu ý: Chăm sóc và làm đẹp xe không thay thế cho bảo dưỡng kỹ thuật định kỳ như thay dầu, kiểm tra phanh, hệ thống lái, động cơ hoặc các hạng mục an toàn theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Các gói chăm sóc xe doanh nghiệp có thể ký hợp đồng

Các gói dưới đây mang tính định hướng. Nội dung chính thức sẽ được xây dựng theo số lượng xe, tình trạng xe và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.

Gói chăm sóc cơ bản

Phù hợp với doanh nghiệp có ít xe hoặc xe chỉ cần duy trì tình trạng sạch sẽ thường xuyên.

Hạng mục	Nội dung đề xuất	Tần suất
Rửa xe	Làm sạch ngoại thất	Theo số lượt thống nhất
Hút bụi	Hút bụi sàn và ghế	Kết hợp khi rửa xe
Vệ sinh kính	Làm sạch kính trong và ngoài	Theo tình trạng
Lau nội thất	Lau các bề mặt cơ bản	Theo gói
Kiểm tra nhanh	Ghi nhận vấn đề cần xử lý	Khi tiếp nhận xe

Gói chăm sóc tiêu chuẩn

Phù hợp với xe văn phòng, xe nhân viên và xe công ty sử dụng thường xuyên.

Hạng mục	Nội dung đề xuất	Tần suất
Rửa xe định kỳ	Làm sạch ngoại thất	Theo tháng hoặc số lượt
Hút bụi nội thất	Ghế, sàn, khoang hành lý	Theo lịch
Làm sạch kính	Kính trong và ngoài	Khi thực hiện dịch vụ
Xử lý mùi nhẹ	Kiểm tra và xử lý theo tình trạng	Khi cần
Chăm sóc bề mặt	Nhựa, cao su hoặc ghế da	Theo định kỳ
Kiểm tra phụ kiện	Ghi nhận tình trạng thiết bị	Theo yêu cầu

Gói chăm sóc xe giám đốc

Phù hợp với xe lãnh đạo, xe tiếp khách và phương tiện cần hình ảnh chỉn chu hơn.

Hạng mục	Nội dung đề xuất	Tần suất
Rửa xe kỹ	Chăm sóc ngoại thất	Theo lịch ưu tiên
Vệ sinh nội thất	Hút bụi và làm sạch bề mặt	Theo tuần hoặc theo lượt
Chăm sóc ghế da	Làm sạch và dưỡng phù hợp	Theo định kỳ
Làm sạch kính	Duy trì độ sạch và quan sát	Theo lịch
Dọn nội thất sâu	Làm sạch toàn bộ khoang xe	Theo tình trạng
Chăm sóc sơn	Kiểm tra độ bóng và bề mặt	Theo định kỳ
Ưu tiên đặt lịch	Sắp xếp theo kế hoạch sử dụng xe	Theo thỏa thuận

Gói dành cho đội xe doanh nghiệp

Phù hợp với đơn vị có từ hai xe trở lên và muốn quản lý tập trung.

Số lượng xe	Hình thức đề xuất	Cách báo giá
1–2 xe	Theo lượt hoặc gói tháng	Theo từng xe
2–5 xe	Theo số lượt hoặc lịch định kỳ	Theo danh sách xe
6–10 xe	Theo tháng hoặc quý	Báo giá theo nhóm xe
Trên 10 xe	Xây dựng phương án riêng	Khảo sát và báo giá riêng

Giá dịch vụ phụ thuộc vào dòng xe, kích thước, tình trạng thực tế, số lượng phương tiện, tần suất chăm sóc và phạm vi hồ sơ doanh nghiệp yêu cầu.

AMIKA sẽ báo giá sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, tránh sử dụng một mức giá chung cho mọi xe và mọi tình trạng.

Quy trình làm việc với doanh nghiệp tại AMIKA

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Doanh nghiệp cung cấp các thông tin ban đầu:

• Tên đơn vị.
• Người phụ trách.
• Số điện thoại liên hệ.
• Số lượng xe.
• Dòng xe.
• Mục đích sử dụng.
• Hạng mục đang quan tâm.
• Tần suất mong muốn.
• Yêu cầu về hợp đồng, nghiệm thu và hóa đơn.

Bước 2: Khảo sát danh sách và tình trạng xe

Với doanh nghiệp có ít xe, AMIKA có thể kiểm tra trực tiếp khi xe được đưa đến.

Với đội xe nhiều chiếc, hai bên có thể làm việc theo danh sách gồm biển số, dòng xe, người phụ trách và tình trạng sơ bộ của từng phương tiện.

Việc khảo sát giúp tránh xây dựng một gói dịch vụ giống nhau cho tất cả các xe dù nhu cầu khác nhau.

Bước 3: Phân nhóm phương tiện

Danh sách xe có thể được chia thành:

• Xe giám đốc.
• Xe văn phòng.
• Xe đưa đón nhân viên.
• Xe vận hành.
• Xe đi công trình.
• Xe thường xuyên đón khách.
• Xe cần chăm sóc chuyên sâu.
• Xe cần nâng cấp riêng.

Mỗi nhóm có thể được áp dụng phạm vi dịch vụ và tần suất khác nhau.

Bước 4: Đề xuất gói dịch vụ

AMIKA đề xuất gói cơ bản, tiêu chuẩn, xe giám đốc hoặc phương án riêng cho đội xe.

Đề xuất cần làm rõ:

• Dịch vụ đã bao gồm.
• Dịch vụ không nằm trong gói.
• Tần suất thực hiện.
• Cách đặt lịch.
• Thời gian dự kiến.
• Cách xử lý phát sinh.
• Hồ sơ sau mỗi lần hoàn thành.

Bước 5: Gửi báo giá

Báo giá có thể thể hiện:

• Tên dịch vụ.
• Đơn vị tính.
• Đơn giá.
• Số lượt dự kiến.
• Số xe áp dụng.
• Thành tiền.
• Thuế theo quy định.
• Tổng giá trị thanh toán.
• Thời hạn áp dụng.
• Điều kiện thanh toán.
• Chính sách bảo hành đối với hạng mục phù hợp.

Bước 6: Thống nhất và ký hợp đồng

Sau khi doanh nghiệp duyệt phương án, hai bên thống nhất hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ.

Nội dung cụ thể phụ thuộc vào quy trình nội bộ, số lượng xe, thời hạn hợp tác và phạm vi công việc.

Bước 7: Sắp xếp lịch chăm sóc xe

Lịch thực hiện cần phù hợp với kế hoạch vận hành của doanh nghiệp.

Có thể sắp xếp:

• Theo từng lượt phát sinh.
• Theo lịch cố định hằng tuần.
• Theo số lượt trong tháng.
• Theo lịch từng nhóm xe.
• Theo quý đối với hạng mục chuyên sâu.
• Theo yêu cầu đột xuất khi có sự kiện hoặc chuyến công tác.

Bước 8: Tiếp nhận và thực hiện dịch vụ

Khi xe được đưa đến, AMIKA kiểm tra tình trạng và xác nhận hạng mục đã được phê duyệt.

Nếu phát hiện vấn đề ngoài phạm vi hợp đồng, AMIKA cần thông báo và báo giá trước. Chỉ thực hiện thêm sau khi người có thẩm quyền của doanh nghiệp xác nhận.

Bước 9: Nghiệm thu và bàn giao

Tùy thỏa thuận, việc nghiệm thu có thể được thực hiện bằng:

• Kiểm tra trực tiếp.
• Phiếu bàn giao.
• Chữ ký của người phụ trách.
• Hình ảnh trước và sau.
• Tin nhắn xác nhận.
• Bảng tổng hợp cuối kỳ.

Bước 10: Đối chiếu, thanh toán và xuất hóa đơn

Sau từng lượt hoặc cuối kỳ, hai bên đối chiếu:

• Xe đã sử dụng dịch vụ.
• Hạng mục đã hoàn thành.
• Số lượt.
• Chi phí phát sinh được duyệt.
• Tổng giá trị thanh toán.

AMIKA hỗ trợ xuất hóa đơn theo thông tin hợp lệ mà doanh nghiệp đã cung cấp và theo nội dung hai bên thống nhất.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin gì?

Thông tin	Nội dung cần cung cấp
Tên doanh nghiệp	Theo thông tin đăng ký hiện hành
Mã số thuế	Kiểm tra chính xác trước khi xuất hóa đơn
Địa chỉ	Theo thông tin của doanh nghiệp
Người phụ trách	Hành chính, kế toán hoặc quản lý xe
Số điện thoại	Dùng để đặt lịch và xác nhận
Email	Nhận báo giá, hợp đồng hoặc hóa đơn
Danh sách xe	Biển số, dòng xe, người sử dụng
Hạng mục cần làm	Rửa xe, nội thất, ngoại thất, nâng cấp
Tần suất	Theo lượt, tuần, tháng hoặc quý
Hình thức nghiệm thu	Trực tiếp, phiếu bàn giao, hình ảnh
Hình thức thanh toán	Theo lượt hoặc đối chiếu cuối kỳ
Yêu cầu đặc biệt	Hợp đồng, hóa đơn, bảo hành, ảnh trước và sau

Cung cấp thông tin đầy đủ ngay từ đầu giúp AMIKA đề xuất đúng phạm vi và hạn chế việc phải chỉnh sửa báo giá nhiều lần.

Hợp đồng chăm sóc xe doanh nghiệp nên có những nội dung gì?

Thông tin của hai bên

Hợp đồng cần thể hiện rõ:

• Tên đơn vị.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế.
• Người đại diện hoặc người phụ trách.
• Số điện thoại.
• Email.
• Thông tin tài khoản nếu cần.

Danh sách phương tiện

Danh sách có thể gồm:

• Biển số xe.
• Dòng xe.
• Màu xe.
• Bộ phận sử dụng.
• Người phụ trách.
• Ghi chú tình trạng ban đầu.

Với đội xe thay đổi thường xuyên, hợp đồng có thể quy định cách bổ sung hoặc loại bỏ phương tiện trong thời gian thực hiện.

Phạm vi dịch vụ

Cần ghi rõ từng hạng mục, chẳng hạn:

• Rửa xe.
• Hút bụi.
• Làm sạch kính.
• Vệ sinh nội thất.
• Chăm sóc ghế da.
• Xử lý mùi.
• Vệ sinh dàn lạnh.
• Rửa khoang máy.
• Đánh bóng sơn.
• Phủ Ceramic.
• Dán phim cách nhiệt.
• Dán PPF.
• Lắp phụ kiện.

Các hạng mục nâng cấp lớn nên có báo giá hoặc phụ lục riêng.

Tần suất và cách đặt lịch

Hợp đồng nên quy định:

• Số lượt được sử dụng.
• Thời hạn của gói.
• Cách đặt lịch.
• Thời gian báo trước.
• Người được phép đưa xe đến.
• Cách xử lý khi thay đổi lịch.
• Cách xử lý lượt chưa sử dụng nếu có.

Đơn giá và thanh toán

Cần phân biệt rõ:

• Giá theo lượt.
• Giá theo xe.
• Giá theo gói.
• Giá trước thuế.
• Thuế áp dụng.
• Giá trị sau thuế.
• Chi phí ngoài hợp đồng.
• Thời hạn thanh toán.
• Chứng từ cần cung cấp.

Cơ chế phê duyệt phát sinh

Đây là nội dung quan trọng đối với khách hàng doanh nghiệp.

Hợp đồng nên quy định rõ AMIKA không tự thực hiện các hạng mục ngoài phạm vi nếu chưa có xác nhận của người phụ trách.

Phát sinh có thể được phê duyệt bằng email, văn bản, tin nhắn hoặc hình thức hai bên thống nhất.

Quy trình nghiệm thu

Hai bên cần thống nhất ai là người kiểm tra xe, hình thức xác nhận và thời điểm được xem là hoàn thành dịch vụ.

Bảo hành

Những hạng mục như phim cách nhiệt, PPF, Ceramic hoặc phụ kiện có thể có điều kiện bảo hành riêng theo sản phẩm và phạm vi thi công.

Thời hạn, điều kiện và trường hợp loại trừ cần được ghi rõ trong báo giá, hợp đồng hoặc phiếu bảo hành.

Xử lý khi thay đổi nhu cầu

Trong quá trình hợp tác, doanh nghiệp có thể tăng số lượng xe, thay đổi người phụ trách hoặc bổ sung dịch vụ.

Hợp đồng nên có cơ chế điều chỉnh bằng phụ lục hoặc xác nhận bổ sung để tránh phải ký lại toàn bộ hồ sơ.

Vì sao nên chọn AMIKA cho xe công ty tại Nam Định?

Có hệ sinh thái chăm sóc và nâng cấp ô tô

AMIKA có thể tiếp nhận nhiều nhu cầu tại cùng một hệ thống, từ vệ sinh cơ bản đến chăm sóc chuyên sâu và nâng cấp tiện ích.

Các nhóm dịch vụ gồm:

• Chăm sóc nội thất.
• Chăm sóc ngoại thất.
• Vệ sinh dàn lạnh.
• Rửa khoang máy.
• Dán phim cách nhiệt.
• Bọc ghế da.
• Dán PPF.
• Phủ Ceramic.
• Lắp camera hành trình.
• Lắp camera 360.
• Lắp màn hình Android.
• Cảm biến áp suất lốp.
• Độ đèn.
• Nâng cấp âm thanh.
• Các phụ kiện phù hợp theo từng dòng xe.

Doanh nghiệp không phải tìm nhiều đơn vị khác nhau cho từng nhu cầu nhỏ.

Tư vấn theo từng nhóm xe

Xe giám đốc không nên áp dụng đúng một gói với xe đi công trình. Xe tiếp khách cũng có nhu cầu khác với xe giao nhận hoặc xe văn phòng.

AMIKA phân nhóm phương tiện để đề xuất đúng hạng mục và tránh đưa những dịch vụ không cần thiết vào hợp đồng.

Có quy trình báo giá và phê duyệt

Doanh nghiệp có thể yêu cầu báo giá trước, thống nhất người phụ trách, phạm vi công việc và cơ chế phê duyệt phát sinh.

Điều này giúp kiểm soát chi phí và hạn chế việc làm thêm hạng mục khi chưa được chấp thuận.

Phù hợp với cả doanh nghiệp ít xe và đội xe

Doanh nghiệp có một hoặc hai xe vẫn có thể trao đổi phương án dịch vụ phù hợp.

Với đội xe nhiều chiếc, AMIKA có thể lập danh sách, chia nhóm phương tiện và xây dựng lịch thực hiện theo từng đợt.

Có địa chỉ và hotline rõ ràng

Khách hàng có thể trực tiếp đưa xe đến, kiểm tra, nghiệm thu và liên hệ khi cần hỗ trợ sau dịch vụ.

Địa chỉ chăm sóc xe cho doanh nghiệp uy tín tại Nam Định

AMIKA nhận chăm sóc xe doanh nghiệp tại khu vực nào?

AMIKA tiếp nhận khách hàng tại khu vực Nam Định và các địa bàn lân cận, gồm:

• Khu vực trung tâm Nam Định.
• Mỹ Lộc.
• Vụ Bản.
• Nam Trực.
• Trực Ninh.
• Ý Yên.
• Hải Hậu.
• Giao Thủy.
• Xuân Trường.
• Nghĩa Hưng.
• Khu công nghiệp Hòa Xá.
• Các cụm công nghiệp, văn phòng, cơ quan và doanh nghiệp quanh Nam Định.

Với doanh nghiệp có nhiều xe, khách hàng nên liên hệ trước để AMIKA tiếp nhận danh sách, đề xuất gói và sắp xếp lịch phù hợp.

Những lưu ý khi chọn gara chăm sóc xe có hợp đồng

Yêu cầu báo giá rõ trước khi làm

Báo giá cần phân biệt dịch vụ nằm trong gói và dịch vụ phát sinh.

Không nên chọn đơn vị chỉ báo một mức giá chung nhưng không mô tả rõ phạm vi thực hiện.

Kiểm tra khả năng làm việc với khách doanh nghiệp

Khách doanh nghiệp cần nhiều hơn một dịch vụ tốt.

Đơn vị cung cấp cần có khả năng:

• Gửi báo giá.
• Thống nhất hợp đồng.
• Quản lý danh sách xe.
• Đặt lịch theo người phụ trách.
• Xác nhận khối lượng.
• Đối chiếu cuối kỳ.
• Cung cấp hóa đơn theo thỏa thuận.
• Xử lý phát sinh đúng quy trình.

Không đưa mọi dịch vụ vào một gói cố định

Không phải xe nào cũng cần dọn nội thất, phủ Ceramic hoặc đánh bóng theo cùng một tần suất.

Gói tốt cần phân biệt giữa chăm sóc thường xuyên, chăm sóc chuyên sâu và nâng cấp phát sinh.

Thống nhất quyền phê duyệt

Doanh nghiệp nên chỉ định rõ ai có quyền yêu cầu dịch vụ và ai có quyền duyệt chi phí phát sinh.

Điều này giúp tránh tranh cãi khi thanh toán.

Kiểm tra địa chỉ và thông tin liên hệ

Đơn vị có địa chỉ rõ ràng giúp doanh nghiệp thuận tiện nghiệm thu, bảo hành và xử lý vấn đề sau dịch vụ.

Ưu tiên hình ảnh và hồ sơ thực tế

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp có thể yêu cầu xem:

• Hình ảnh thi công thực tế.
• Quy trình chăm sóc xe.
• Cơ sở vật chất.
• Các hạng mục đang triển khai.
• Mẫu báo giá.
• Mẫu xác nhận bàn giao.
• Chính sách bảo hành.

Câu hỏi thường gặp về chăm sóc xe doanh nghiệp có hợp đồng

AMIKA có nhận chăm sóc xe doanh nghiệp theo hợp đồng không?

Có. AMIKA tiếp nhận nhu cầu của công ty, cơ quan, tổ chức và đội xe tại khu vực Nam Định. Phạm vi dịch vụ, giá, lịch thực hiện và hồ sơ sẽ được thống nhất theo từng trường hợp.

Doanh nghiệp chỉ có một hoặc hai xe có thể ký hợp đồng không?

Có thể. Doanh nghiệp ít xe có thể lựa chọn gói theo lượt, theo tháng hoặc thỏa thuận một số hạng mục thường xuyên sử dụng.

Có thể chăm sóc xe theo tháng không?

Có. Gói dịch vụ có thể được xây dựng theo số lượt mỗi tháng, lịch cố định hoặc nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.

AMIKA có xuất hóa đơn không?

AMIKA hỗ trợ xuất hóa đơn theo thông tin hợp lệ và nội dung hai bên đã thống nhất. Doanh nghiệp nên gửi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn trước khi thanh toán.

Gói chăm sóc xe doanh nghiệp gồm những gì?

Tùy nhu cầu, gói có thể gồm rửa xe, hút bụi, vệ sinh kính, làm sạch nội thất, xử lý mùi, chăm sóc ghế da và một số hạng mục định kỳ khác.

Dán phim cách nhiệt, Ceramic, PPF và lắp phụ kiện thường được khảo sát và báo giá riêng.

Xe giám đốc có gói riêng không?

Có thể xây dựng gói riêng cho xe giám đốc, tập trung vào sự sạch sẽ, nội thất, ghế da, kính, ngoại thất và khả năng ưu tiên đặt lịch.

Có nhận nhiều xe cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp nên gửi trước danh sách xe và thời gian có thể bàn giao để AMIKA sắp xếp lịch và nhân sự.

Hạng mục ngoài hợp đồng được xử lý như thế nào?

AMIKA sẽ thông báo tình trạng và gửi báo giá bổ sung. Hạng mục phát sinh chỉ nên được thực hiện sau khi người phụ trách của doanh nghiệp xác nhận.

Có thể yêu cầu ảnh trước và sau không?

Có thể thỏa thuận từ đầu. Hình ảnh trước và sau phù hợp với doanh nghiệp cần lưu hồ sơ nghiệm thu hoặc theo dõi tình trạng xe.

Dịch vụ chăm sóc có thay thế bảo dưỡng kỹ thuật không?

Không. Dịch vụ chăm sóc, làm sạch và nâng cấp không thay thế lịch bảo dưỡng động cơ, phanh, hệ thống lái và các hạng mục an toàn theo khuyến nghị của nhà sản xuất

Liên hệ AMIKA để tư vấn gói chăm sóc xe doanh nghiệp có hợp đồng

Với xe doanh nghiệp, chăm sóc xe không chỉ là làm sạch bên ngoài.

Đây còn là cách giúp phương tiện duy trì hình ảnh chỉn chu, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người sử dụng và giúp công ty kiểm soát chi phí theo một quy trình rõ ràng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một đơn vị chăm sóc xe cho doanh nghiệp có hợp đồng tại Nam Định, AMIKA có thể tiếp nhận danh sách phương tiện, khảo sát nhu cầu và đề xuất gói phù hợp theo:

• Số lượng xe.
• Nhóm xe.
• Tần suất sử dụng.
• Tình trạng thực tế.
• Ngân sách.
• Yêu cầu nghiệm thu.
• Hình thức thanh toán.
• Nhu cầu xuất hóa đơn.

Liên hệ trước để AMIKA tư vấn phạm vi dịch vụ, gửi báo giá và sắp xếp lịch làm xe phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.

——————————————

LIÊN HỆ AMIKA NAM ĐỊNH - TRUNG TÂM CHĂM SÓC & NÂNG CẤP XE HƠI CÔNG NGHỆ CAO

📍 CƠ SỞ 1: 12 Hoàng Việt, Phường Nam Định, Tỉnh Ninh Bình
📞 Hotline: 0932.363.000 - 0813.555.962

📍 CƠ SỞ 2: 145 Trần Thánh Tông, Phường Nam Định, Tỉnh Ninh Bình
📞 Hotline: 0932.363.000 - 0813.555.962

📍 CƠ SỞ 3: Khu Đô Thị Mới Hải Hưng, Hải Hậu, Nam Định (Gần Nhà Hàng Ba Chum)
📞 Hotline: 081.454.1314

⏰ Giờ làm việc: 7h30 - 17h30 (Tất cả các ngày trong tuần)

📘 Fanpage chính thức: Nội thất ô tô Amika - Nội thất ô tô Amika Hải Hậu